Loyers trop chers, emplacement inadapté, locaux trop petits… Nombreuses sont les raisons qui peuvent justifier un déménagement d’entreprise. Transférer son activité professionnelle dans un nouveau local n’est pourtant pas chose facile. C’est une décision importante qu’il faut préparer des mois à l’avance. Alors, pour que votre changement de locaux se déroule en toute sérénité, nous avons établi pour vous un planning de toutes les étapes à suivre.

Planifiez le déménagement de votre entreprise à l’avance

Un déménagement est toujours un tournant important dans la vie d’une entreprise. Ce changement de bureaux implique de multiples incidences pour les employés, bien qu’il constitue une véritable opportunité d’évolution pour les gérants. Une préparation soignée est donc requise pour limiter le stress du déménagement et pour s’assurer que le transfert d’activité se déroule dans les meilleures conditions. Et qui dit préparation, dit planification à l’avance de toutes les tâches importantes à accomplir :

• Faire les cartons ;
• Acheminer le matériel et les fournitures ;
• Faire le tri et le classement des dossiers, etc.

Au niveau RH, le changement de lieu de travail peut aussi impacter les contrats de travail et les moyens humains. C’est pourquoi il est important d’informer à l’avance les salariés et les collaborateurs. Côté juridique, toutes les questions en matière de résiliation de bail et de transfert administratif doivent être réglées avant votre déménagement. Enfin, n’oubliez pas de publier une annonce officielle pour informer le transfert de votre siège social. Plus la taille de votre société est importante, plus votre déménagement doit être organisé en avance.

Engagez une société de déménagement pour votre entreprise

Lorsque vous transférez le local de votre entreprise, pensez à engager une société de déménagement pour faciliter le chargement de vos affaires. Vous devez, en effet, avoir beaucoup de matériel, de documents, de meubles et de fournitures à emporter. C’est donc une alternative à prévoir au cas où vous manqueriez de mains-d’œuvre (pour charger et décharger les cartons).

Le fait d’engager une société professionnelle vous permettra aussi de savoir dans quel ordre il faut réaliser le déménagement, de préserver le patrimoine de l’entreprise et de ne rien oublier. Son professionnalisme vous permet, par ailleurs, de transférer vos affaires en un seul voyage, ce qui vous fait gagner du temps. Certains prestataires proposent même des entrepôts pour garder vos biens en attendant que vous soyez installé dans votre nouveau local. Découvrez tous les services dont vous pouvez bénéficier sur le site de www.demepool.com. Veillez toutefois à demander plusieurs devis pour trouver la meilleure offre.

Assurez-vous d’avoir tous les permis nécessaires pour le jour J

Avant le déménagement de votre entreprise, diverses démarches auprès des organismes dont vous dépendez doivent être effectuées (compagnie d’assurance, sécurité sociale, préfecture, fournisseur d’électricité…). Parmi les demandes les plus urgentes, il y a l’assurance, le permis de transport des meubles et la résiliation du bail commercial. Cette formalité est principalement requise si vous avez implanté votre fonds de commerce dans un immeuble en location. Vous devez néanmoins respecter le délai de préavis avant de résilier votre contrat, au risque de payer des frais supplémentaires.